Varför är det viktigt att distrikten har en PR-ansvarig - Why is it important that the districts have a PR-Chair?

Idag är det den 10e augusti. Det är ju runt den tionde som jag har sagt att mina nyhetsbrev i form av videobloggar ska komma ut. Så... idag gjorde jag min andra och laddade upp dem på min Youtube-kanal. Här berättar jag bland annat om resultaten av den undersökning jag gjorde i form av en enkät förra gången. 

60% har en PR-ansvarig i sitt distrikt och 40% av distrikten har det inte.  

43% svarar att flertalet av klubbarna i distriktet har PR-ansvariga och 57% skriver att dom INTE har det.

71%  har en Polio Plus-ansvarig.

Slutsats: ungefär hälften av alla distrikt saknar PR-ansvarig. Mer än hälften av alla klubbar saknar PR-ansvarig. Det här är en sak som vi behöver ta tag i. Först av allt skulle jag vilka att alla distrikt tillsätter en PR-ansvarig.

VARFÖR tycker jag att det är viktigt med en PR-ansvarig?
Vi kan börja med den gamla slitna klyschan att ”Syns du inte så finns du inte”. Det kan låta gammalt och tjatigt men det är sant. Konkurrensen om uppmärksamheten där ute är gigantisk. Vi ska titta på VM i Simning, läsa om den nya Iphonen, lyssna till vad våra medarbetare vill och gör, vi ska leta parkeringsplatser, boka flygbiljetter, leta det perfekta rödvinet till fisken på lördag, vi ska välja rätt tvättmedel, sätta oss in i Greklands ekonomiska situation, handla sommarkläder på rea och…. När, hur och varför ska vi tänka på Rotary???

Det är så att vi människor bombarderas av mer än 10 000 budskap varje dag. Hjärnan tvingas process så mycket som 37 gigabyte information varenda dygn. Den är inte gjord för det, utan sorterar bort budskap hela tiden. Du lyssnar till det som känns relevant och viktigt för dig för stunden. Om vi i Rotary ska vara relevanta och intressanta för människor – till och med våra egna medlemmar, så måste vi se till att finns där, mer eller mindre hela tiden, så att vår mottagares hjärna hittar oss när det känns aktuellt och intressant för honom eller henne.

En PR-ansvarig kan hjälpa hela vår organisation att vara närvarande i människors vardag.

·     -  Att sprida budskap internt inom distriktet eller klubben

·      - Att skriva pressreleaser och göra oss intressanta för media av olika slag

·     -  Att blogga, facebooka, instagramma,

·      - Att uppmuntra till att bära Rotarynålen och ge våra egna medlemmar argument och spännande och intressanta berättelser att sprida vidare

Today is the 10th of August. It is around the 10th when my newsletter  are supposed to be ready for distribution. So ... today I did my second and uploaded them on my Youtube channel. Among other things a talk about the results of the survey that I did the last time I sent out a Newsletter. .

The results from the survey was:

60% of the districts have a PR-chair and 40% of the districts does not

42% sais that most of the Rotary Clubs in the district have PR Chairs and 57% sais no.

71% has someone responsible for Polo Plus.

All of you seem to like to have the newsletter as i videoclip. I like that very much.

My conclusion: about half of the districts does not have a PR-chair. More than half of the clubs does not have a PR Chair. This is a matter that we need to handle somehow. First of all I would like you to make sure that you have someone responsible for PR in your district!

Why I think that this is important

Lets start with the old and maybe a little worn out kliche, If you dont appear, you don’t exist. That is true. The competition for peoples attention is huge. We watch the Fina World Championship in Kazan, we havet o read about the new IPhone, listen to what our coworkers want, looking for a parking-lot, book a flight-ticke, find the perfect red wine to the fish you will serve on Saturday, chose the right detergent, talk about the greek economy, do some shopping now when everything is on sale. When and why should we think about Rotary?

You and I and everyone else is hit by more than 10 000 messages every day. Your brain is forced to process as muc as 37 gigabyte of information every day. It is not made to handle that amount of information, so it sorts out what it finds interesting all the time. Your brain is showing you the information that it finds relevant and interesting and leave the rest. If information about Rotary should be one of the maybe 100 messages that your brain presents for you.

I think that if we should be noticed we have to be present mor or less all of the time, so that our recipients will find us when he or she is ready for us.

A PR Chair can help us to be present in peoples everyday life.

- To spread messages inside our organization, to the club members within the district or the clun

- To write pressreleases and make Rotary interesting for media

- To blog, facebook, instagramming and so on

- To make people want to wear their rotary-pins and giv our own members stories to tell to others