Första utskicket till våra distriktsguvernörer in Zon 15 - First letter to the district governors in Zone 15

Idag går det iväg - mitt första utskick till våra distriktsguvernörer. Jag är sist ut av de personer som leder Zon 15 och jag känner att jag vill hitta lite nya sätt att göra det på - bara för att jag ju gärna vill att våra distrikt ska våga hitta nya sätt att nå ut både internt och externt. 


Jag har spelat in mitt nyhetsbrev som en 6 minuter lång film. Så kommer det att bli framöver. Varje månad ungefär den 10e kommer det att komma en ny film från mig. Jag spelar i med telefonen, lägger den på Youtube och länkar från eposten. Lätt som en plätt. 


För säkerhets skull har jag också gjort en PDF-fil med ett skrivet brev, alla kanske inte vill kika på filmen... 

Avslutningsvis så har jag också tänkt att jag med varje utskick ska göra en enkätundersökning med 4 frågor som man i princip kan svara ja eller nej på. det ska ta max 15 sekunder att svara. Bara för att jag vill gå något slags kontakt också - lite kommunikation och inte bara envägsinformation. Och få veta vad dom tycker så att jag kan vidareutveckla och förbättra min kommunikation. 


Det ska bli spännande att se vilka reaktioner jag får. Per som är Distriktets ledare tyckte att det var bra, och Virpi som driver frågan om Rotary Foundation, samt Christina Bredin som är min företrädare har kikat på det och gillade det också. Nu håller jag tummarna för att fler tycker att det är ett bra initiativ.


Här är en länk till filmen på både svenska och engelska. 

Swedish:

https://www.youtube.com/watch?v=muDu9nnKJM8 


English: 

https://www.youtube.com/watch?v=Zc-6xrCF4uw

Today I sent my first newsletter to our district governors in Zone 15. I am the last one out of the people who lead Zone 15 and I feel I want to find some new ways to do it - one reson is that I would like that our district governors and district pr-persons to  find new ways to reach out both internally and externally.

I have made my newsletter as a 6-minute film. I plan to do that every month. Each month about the 10th there will be a new film from me. I record it with my phone, put it on Youtube and links from the email. It is very easy. 

Just in case someone does not like to watch a film, I have also done a PDF file with a written letter...

Finally, I have also made a short survey with four questions that the respondent can answer with simple yes or no. It will take 15 seconds to respond. I do this because I want to get some kind of contact - a dialogue and not just one-way information. And also of course I want to know what the district governors think so that I candevelop and improve my communication.

It will be exciting to see what reactions I get. 

Here you find a link to the film in both Swedish and English.

Tack till Christina Bredin - Thanks to Christina Bredin

Idag har jag "tackat av" Christina Bredin som varit RPIC de senaste åren. Hon har sommarstuga i närheten av Borlänge där jag bor, så jag fick möjlighet att bjuda henne på lunch på en restaurang som heter Piren i Ludvika. Jag hade tänkt mig att vi skulle sitta ute och spana ut över den vackra sjön som breder ut sig framför restaurangen. Men... det öste ner regn så det blev en lunch inomhus istället. 
Jag överlämnade blommor och vin och vi hade en bra diskussion om vad som behöver göras framöver. Christina tar nu över uppdraget som ansvarig för Polio Plus i Zon 15 så vi kommer att samarbeta mycket framöver. 

Christina har gjort ett jättebra jobb under de år som hon haft det uppdrag som jag nu har. Jag är glad över att hon finns kvar i närheten och kan stötta mig när jag inte vet hur jag ska agera i olika frågor. 

Today I had lunch with Christina Bredin who has been the RPIC of Zone 15 the past three years. Christina has her summer cottage near Borlange where I live, so I was able to take her out to lunch at a restaurant called "The Pier" in Ludvika who is a city nearby. I had imagined that we would sit outside and look out over the beautiful lake that spreads out in front of the restaurant. But ... it was pouring down rain so we had lunch indoors instead.
I gave Christina flowers and a bottle of wine and we had a good discussion about what needs to be done next year. Christina is now taking over the task as responsible for PolioPlus in Zone 15, so we will work close together.

Christina has done a great job over the years that she had the mission that I  now have. I am glad that she is still around and can support me when I do not know how to handel different issues.

Men NU... ska jag i alla fall komma igång med brevet - But NOW i will get going with the letter....

Nu har Rotaryåret börjat och det är jag som är RPIC i Zon 15. Idag ska jag skicka ut ett brev till alla våra distriktsguvernörer och presentera mig själv. Det är ju lätt som en plätt tänkte jag... Men... oj vad svårt det känns att veta vad jag ska skriva. Jag har ju aldrig varit RPIC förut.. Vad förväntar sig alla att få höra? Hur ska jag börja? Jag kikar på det som dom andra skriver och försöker få inspiration... 
Jag ska bara... göra lite kaffe först... Sedan ska jag nog bara... dammsuga lite för visst är det lite dammigt på golvet... 
Jag tror att jag ska ta en simtur i sjön... det blev 1000 meter på en glittrande sjö... Men NU ska jag i alla fall komma igång... 
Jag sätter mig på altanen med datorn i högsta hugg och lite bra musik i högtalarna... Det är helt tomt i huvudet... Hur kunde det bli så här svårt???? 
Jag vill ju vara inspirerande och klok och uppmuntrande och... puh.. 
Äsch - jag skriver en kort presentation helt enkelt och så får jag fylla på med mer information nästa vecka... Nu gör jag det - Dear District Governors... 

Now the Rotary year started and now I am the RPIC of Zone 15. Today, I will send out a letter to all of our District Governors and introduce myself. It's a piece of cake, I thought ... But ... oh how hard it is to know what to write. I've never been RPIC before .. What is everyone expecting to hear? How should I start?
I'll just ... make some coffee first ... Then I'll probably just ... vacuum the living room, there is a little dust on the floor... I think I should take a swim in the lake ... NOW i need tog get started. 
I sit on the patio with the computer, a cup of coffe and some good music in the speakers ... It is completely blank in the head ... How could it be this hard ????
I want to be inspiring and wise and encouraging and ... phew ..
Oh - I write a short presentation simply add some more information next week ... Now I will do it - Dear District Governors...