Rotary Institutet 2016 - och jag fick vara moderator - Rotary Institute 2016 - and I got to be a moderator

Idag har det varit det man kallar Rotary Institut hela dagen. Människor från mängder av länder samlas för att prata om viktiga frågor och ha kul tillsammans.

Vi började morgonen med underhållning av en ungdomskör från Birmingham. Dom sjöng så man blev alldeles varm ända in i själen.

Sedan var det en sk. flaggceremoni då alla länder som är representerade här fick sin egen flagga framburen till scenen. Man kanske skulle kunna tycka att det är lite töntigt – men jag tycker faktiskt att det är trevligt med det högtidliga.

Vi blev välkomnade av borgmästaren – av Rotary Directors och så fick vi höra ett långt och väldigt bra ta av vår världspresident Ravi. Han levererade berättelser och tänkvärdheter, det var många skratt och mycket allvar.

Sist ut före förmiddagskaffet var Barry Mathesson som är en väl respekterad rotarian med titeln PRID. Hans tal var både engagerat, inspirerat och väldigt bra.

Efter kaffet var det dags att dela in publiken i sk. discussion groups. Jag fick äran att vara moderator för en av dessa diskussioner. Vi pratade om frågor som ”hur ska en bra Assistant Governor vara?”, Hur ska vi göra för att behålla våra medlemmar (vi förlorar så många som 100 000 medlemmar varje år) och ”hur ska vi göra för att attrahera nya medlemmar?”. Gruppen var jättebra, jag hade roligt och det blev riktigt bra diskussioner. Vi konstaterade bland annat man borde kramas mer i Rotary… Så när diskussionen var över och det var dags för lunch, så ställde jag mig i dörren och kramade alla som gick ut ur rummet. Det var nog första gången det har hänt på ett Rotary Institute… J

Lunchen åt jag med Inger-Britt, med Suzan som är guvernör i vårt distrikt just nu och Mari som blir guvernör nästa år. Supertrevligt.

Efter lunch var det dags för nya föreläsningar. Det handlade om åldersstrukturen i Rotary, om föreslagna nya regler för organisationen och mycket annat.

Sedan… nästa discussion group. Här var jag sk. Co Moderator vilket innebär att man för anteckningar. Det var då tur att jag inte var huvudmoderator här – för det var svåra frågor som diskuterades och en stor grupp bestående av många starka personer. Tom som ledde diskussionerna gjorde ett jättebra jobb.

Jag gick direkt därifrån till ett möte med Mikael, Charlott och Margareta gällande nästa års GETS och Institute där jag ska ta hand om kommunikationen och Margareta administrationen. Mikael är då sk. RI Director vilket är det finaste man kan vara inom Rotary (förutom världspresident) och han är den som ”äger hela evenemanget.

Vidare in till den stora mötessalen igen. Information om Polio och en rad tal som avslutade dagen. När alla kom ut ur salen stod jag och Margareta där och delade ut flyers om nästa års möte i Stockholm. Ikväll blir det fin middag med långklänning och frack…  

Today was the day for Rotary Institute. People from many countries gather to talk about important issues and have fun together.

We started the morning with entertainment by a youth choir from Birmingham. 

Then there was a flag ceremony when all the countries represented here had its own flag brought to the stage. One might think that it's a bit corny - but I actually think it is nice when it is ceremoniously like that.

We were also welcomed by the mayor of the city and the Rotary Directors. We heard a long and very good speech from RI president Ravi. He delivered the stories and thought-provoking units, there was plenty of laughter and seriousness.

The last person on stage before the morning coffee was Barry Mathesson which is a well-respected Rotarian titled PRID. His speech was both engaged, inspired and very good.

After coffee it was time to divide the audience into discussion groups. 

I was honored to be a moderator for one of these discussions. We talked about issues like "how should a good Assistant Governor be?" "How should we do to keep our members?" (we lose as many as 100,000 members each year), and "How should we do to attract new members?". 

The group was great, I had fun and it was really good discussions. We noted, among other things, they Rotarians should hug more ... So when the discussion was over and it was time for lunch, so I stood in the doorway and hugged them all that went out of the room. It was probably the first time it has happened at a Rotary Institute ... ☺

I had lunch with Inger Britt, Suzan who is the governor of our district right now, and Mari who becomes governor next year. Super nice!

After lunch it was time for new lectures. It was about the age structure of Rotary, about proposed new rules for the organization and much more.

Then ... time for the next discussion group. Here I was the CoModerator meaning that I took the notes. I was lucky not to be the main moderator here - because it was difficult issues that were discussed and a large group of many strong people. Tom who led the discussions did a great job.

I went directly from there to a meeting with Michael, Charlott and Margaret regarding next year's and the Institute where I will take care of communication and Margaret administration. Michael will be the RI Director which is the highest position you can have in Rotary (besides RI-president) and he is the one who "owns the entire event.

Further into the large meeting hall again. Information about Polio and a range of speech that concluded the day. Tonight will be fine dinner with a long dress and tuxedo ...